NOS MÉTIERS
Événementiel
Conception d’évènements clefs en main et sur-mesure
Congrès médicaux
& scientifiques
Agence PCO* 100% Santé, nous accompagnons les sociétés savantes et associations professionnelles dans la gestion de leurs événements depuis plus de 25 ans. Du congrès national à la journée de formation plus confidentielle, nous vous libérons des contraintes organisationnelles en assurant un pilotage de votre projet de A à Z.
* Professional Congress Organizer
Coordination
générale
• Gestion de toutes les parties prenantes. Sélection et coordination des prestataires : site hôte, traiteur, hébergement, régie technique, audiovisuel, scénographie, aménagement d’espaces, animations…
• Conseils et recommandations stratégiques.
Pilotage
budgétaire
• Construction d’un modèle économique vertueux à travers la mise en place d’un dispositif d’autofinancement des actions menées. Une gestion budgétaire rigoureuse et transparente, qui vous assure sérénité et sécurité financière.
Accompagnement
scientifique
Appui à l’élaboration du programme scientifique : conseils, animation des Comité Scientifiques et des Comités d’Organisation, communication intervenants, gestion des appels à communication, prix, posters, abstracts book…
Gestion
des partenariats
• Construction d’une offre commerciale en phase avec les réalités du marché et élaboration d’une stratégie de recherche de fonds.
• Gestion administrative et financière des partenaires, servicing et gestion logistique de l’exposition (plans, guide exposants, livraisons…)
Gestion
des participants
• Plateforme d’inscription et secrétariat scientifique réactif et disponible. Suivi administratif de chaque inscrit (conventions de formation, facturation, relance des paiements…).
• Gestion des badges et accueil des participants le jour J.
Communication
multicanale
• Création d’une identité visuelle distinctive et déclinaisons des supports de communication prints et digitaux : programme, site congrès, flyers, emailings, réseaux sociaux…
• Identification et mobilisation des relais de diffusion (réseaux d’experts, presse, sociétés savantes partenaires…)
Gage de son engagement, l’agence bénéficie d’une certification Qualiopi et contribue chaque année à former plus de 6 000 professionnels de santé.
Evénements
professionnels & grand public
Que vous soyez une association, un annonceur, une institution ou une start-up, notre équipe vous accompagne dans l’organisation de vos projets événementiels, quel qu’en soit le format, et qu’elle qu’en soit la taille : séminaire, lancement de produit, soirée corporate, formation, team-building, webinaire…
D’une simple recommandation à la création d’un concept et sa mise en place, nos chefs de projets mettent toute leur expertise et leur savoir-faire au service de la réussite de vos événements.
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Chiffres clés
- + 25
événements/an - + 6000
PDS FORMÉS & INFORMÉS
Nos références
